Algemeen

• Als winterseizoen wordt gezien de periode van de week van 1 oktober van een kalenderjaar tot de week van 1 april van het daaropvolgende kalenderjaar;
• Als zomerseizoen wordt gezien de periode van de week van 1 april van een kalenderjaar tot de week van 1 oktober van datzelfde jaar;
• Op voorhand bekende data waarop geen training wordt gegeven, zoals vakanties en feestdagen, worden via de website bekend gemaakt;
• Door opgave voor het volgen van trainingen gaat de deelnemer akkoord met de voorwaarden zoals deze zijn opgesteld en gecommuniceerd;
• Toegang tot het volgen van trainingen is georganiseerd via inschrijving op de site van de vereniging en geldt voor iedereen (ook de selectieleden).

 Trainingsaanbod

• Het beschikbare aanbod is te raadplegen op de website;
• Indien een speler in aanmerking komt voor de selectie, wordt hiertoe contact met hem/haar opgenomen. Pas bij acceptatie als selectiespeler kan inschrijving voor de selectietraining volgen;
• Aan het selectietrainingsaanbod zijn aanvullende voorwaarden verbonden, aan de (aspirant) selectiespelers worden deze afzonderlijk kenbaar gemaakt.

​Inschrijving en indeling 

• Inschrijving dient plaats te vinden via de website van HLTC De Kuil;
• Inschrijving dient individueel plaats te vinden;
• Training is alleen toegankelijk voor leden van de vereniging; jaarleden hebben bij het indelen voorrang op leden met een kortdurend lidmaatschap;
• De inschrijving voor een training houdt niet automatisch een lidmaatschap bij de vereniging in, de deelnemer dient bij inschrijving voor een training lid te zijn van de vereniging;
• Opgave voorkeur voor onder meer dagen, tijden, omvang trainingsgroep en trainer(s) kan kenbaar worden gemaakt bij aanmelding, er kan echter niet worden gegarandeerd dat dit kan worden gerealiseerd. Indien blijkt dat de opgegeven voorkeur niet haalbaar is, behoudt de vereniging zich het recht voor de inschrijving te annuleren. In deze situatie zal met de betreffende leden contact worden opgenomen om alternatieven te bespreken t.a.v. het wel beschikbare trainingsaanbod;
• De indeling geschiedt door de trainers op basis van niveau, motivatie, leeftijd, groepsstructuur en beschikbare tijd.
• Blijkt binnen 2 weken na aanvang van de lessen dat de lesgroep kleiner blijft dan 4 personen, zal het lesgeld automatisch evenredig worden aangepast. Indien de deelnemers van de betreffende groep hier niet allemaal mee in stemmen kan de training worden geannuleerd.

Annulering 

• Een aanmelding geldt als definitief. Uitsluitend de vereniging heeft het recht een inschrijving te annuleren onder meer in de hierboven omschreven gevallen.

Uitval lessen 

Het vervallen van geplande trainingen kan door:

• Onwerkbaar weer; of er sprake is van onwerkbaar weer wordt in onderling overleg tussen de trainers en het Technisch Bestuur vastgesteld;
• Onvoldoende kwaliteit trainingsbanen;
• Uitval van de trainer;
• Uitval van de deelnemer;
• In principe beoordeelt de trainer of een training wel of geen doorgang kan vinden;
• Voor een les die niet door kan gaan, kan de trainer besluiten tot een theorieles. Deze theorieles staat gelijk aan een reguliere les. 

Inhaalbeleid 

• De trainer bepaalt en organiseert in redelijkheid eventuele inhaallessen. Doorgaans vinden deze plaats in de daarvoor bestemde inhaalweek aan het eind van het seizoen;
• Eenmaal aangevangen lessen worden in principe niet ingehaald;
• Als de reguliere trainer is verhinderd kan een vervangende trainer worden ingezet;
• Voor groepstrainingen geldt: wanneer een training niet kan worden gevolgd als gevolg van absentie van de deelnemer(s), wordt deze niet herpland;
• Herplanning van een gemist trainingsmoment is aan de orde bij onwerkbaar weer en absentie van de trainer. In geval van onwerkbaar weer hanteren we het volgende beleid:
  • 1e uitgevallen les wordt ingehaald*;
  • 2e uitgevallen les komt te vervallen;
  • 3e uitgevallen les wordt ingehaald*;
  • 4e uitgevallen les komt te vervallen;
  • alle volgende lessen die vanwege onwerkbaar weer uitvallen worden ingehaald;
  • een herplande les wordt in geval van onwerkbaar weer niet opnieuw herpland en komt te vervallen.

Communicatie 

• Als er sprake is van uitval van lessen, wordt dit zo spoedig mogelijk voorafgaand aan de te volgen training bekendgemaakt.  

 Restitutiebeleid 

• In geval van blessures, ziekte, verhuizing etc. blijft het totale lesgeld verschuldigd en volgt er geen restitutie van het lesgeld of een deel daarvan.

 Overig 

• Het volgen van de tennislessen is voor eigen risico. HLTC De Kuil kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortkomend uit de trainingen;
• In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.