Algemeen

• Het winter lesseizoen van '24-'25 loopt van 7 oktober t/m 22 maart. Het seizoen bestaat uit 17 lesweken en 2 inhaalweken;
• Op voorhand bekende data waarop geen training wordt gegeven, zoals vakanties en feestdagen, worden via de website bekend gemaakt;
• Door opgave voor het volgen van trainingen gaat de deelnemer akkoord met de voorwaarden zoals deze zijn opgesteld en gecommuniceerd;
• Toegang tot het volgen van trainingen is georganiseerd via inschrijving op de site van de vereniging en geldt voor iedereen (ook de selectieleden).

 Trainingsaanbod

• Het beschikbare aanbod en de daarbij behorende tarieven is te raadplegen via de website;
• Indien een speler in aanmerking komt voor de selectie, wordt hiertoe contact met hem/haar opgenomen. Pas bij acceptatie als selectiespeler kan inschrijving voor de selectietraining volgen;
• Aan het selectietrainingsaanbod zijn aanvullende voorwaarden verbonden, aan de (aspirant) selectiespelers worden deze afzonderlijk kenbaar gemaakt.

​Inschrijving en indeling 

• Inschrijving dient plaats te vinden via de website van HLTC De Kuil;
• Inschrijving dient individueel plaats te vinden;
• De deelnemer dient bij inschrijving voor een training lid te zijn van de vereniging;
• Opgave voorkeur voor onder meer dagen, tijden, omvang trainingsgroep en trainer(s) kan kenbaar worden gemaakt bij aanmelding, er kan echter niet worden gegarandeerd dat dit kan worden gerealiseerd. Indien blijkt dat de opgegeven voorkeur niet haalbaar is, behoudt de vereniging zich het recht voor de inschrijving te annuleren. In deze situatie zal met de betreffende leden contact worden opgenomen om alternatieven te bespreken t.a.v. het wel beschikbare trainingsaanbod;
• De indeling geschiedt door de trainers op basis van niveau, motivatie, leeftijd, groepsstructuur en beschikbare tijd;
• Blijkt binnen 2 weken na aanvang van de lessen dat een seniorenlesgroep kleiner blijft dan 4 personen, zal het lesgeld automatisch evenredig worden aangepast. Hetzelfde geldt voor seniorenlesgroepen met meer dan 4 personen.

Annulering 

• Een aanmelding geldt als definitief. Uitsluitend de vereniging heeft het recht een inschrijving te annuleren onder meer in de hierboven omschreven gevallen.

Uitval lessen 

Het vervallen van geplande trainingen kan door:

• Onwerkbaar weer; of er sprake is van onwerkbaar weer wordt in onderling overleg tussen de trainers en het Technisch Bestuur vastgesteld;
• Onvoldoende kwaliteit trainingsbanen waarbij de banen onbespeelbaar zijn. Dit wordt in overleg tussen de trainers en het technisch bestuur vastgesteld;
• Uitval van de trainer.

Inhaalbeleid 

• Eenmaal aangevangen lessen worden in principe niet ingehaald;
• Inhalen gebeurt in de daarvoor bestemde inhaalweken;
• Als de reguliere trainer is verhinderd kan een vervangende trainer worden ingezet;
• Voor groepstrainingen geldt: wanneer een training niet kan worden gevolgd als gevolg van absentie van de deelnemer(s), wordt deze niet opnieuw ingepland;
• Er worden maximaal 2 'slecht-weer-lessen' opnieuw ingepland op dezelfde weekdag + tijdstip als je geplande les, in de inhaalweken. Overige lessen welke geen doorgang kunnen hebben i.b.v. weersomstandigheden komen te vervallen;
• Lessen die door uitval van de trainer niet doorgaan worden ingehaald;
• Tijdens de inhaalweken worden eerst 'slecht-weer-lessen' ingepland, daarna lessen die door uitval van trainers geen doorgang konden vinden;
• Een herplande les wordt in geval van onwerkbaar weer niet opnieuw herpland en komt te vervallen;
• Inhalen gebeurt uitsluitend tijdens de daarvoor bestemde inhaalweken. Alleen wanneer er méér dan 2 lessen ingehaald moeten worden, mag iedere extra inhaalles op andere dagen/tijdstippen worden ingepland mits 80% (afgerond naar boven) van de deelnemers hiermee akkoord gaat. Zie voorbeelden onderaan de pagina.

Communicatie

• Als er sprake is van uitval van lessen, wordt dit zo spoedig mogelijk voorafgaand aan de te volgen training bekendgemaakt.  

 Restitutiebeleid 

• In geval van blessures, ziekte, verhuizing etc. blijft het totale lesgeld verschuldigd en volgt er geen restitutie van het lesgeld of een deel daarvan;
• Op uitgevallen lessen door slecht weer volgt geen restitutie;
• Op uitgevallen, niet ingehaalde lessen door uitval van trainers volgt wel restitutie. Restitutie lager dan € 15 per huishouden wordt niet gerestitueerd.

 Overig 

• Het volgen van de tennislessen is voor eigen risico. HLTC De Kuil kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortkomend uit de trainingen;
• In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

______________

Voorbeelden planning inhaallessen

Voorbeeld 1

Gedurende de winter vallen er 2 lessen uit van de maandagavond 19:00 groep. 1 door slecht weer, 1 door absentie van de trainer. Beide lessen worden in de inhaalweken op maandag om 19:00 ingehaald.

Voorbeeld 2

Gedurende de winter vallen er 3 lessen uit van de dinsdagavond 20:00 groep met 6 deelnemers. 2 door slecht weer, 1 door absentie van de trainer. De 2 uitgevallen lessen door slecht weer worden ingehaald tijdens de inhaalweken op dinsdagavond om 20:00. De door afwezigheid van de trainer uitgevallen les kan op ieder ander moment worden ingehaald mits er minimaal 5 deelnemers akkoord zijn met de voorgestelde datum/tijdstip. Wordt deze niet ingehaald, dan volgt restitutie.

Voorbeeld 3

Gedurende de winter vallen er 3 lessen uit van de woensdagavond 21:00. Allen door slecht weer. Er worden 2 lessen ingehaald tijdens de inhaalweken op woensdagavond om 21:00. Er wordt niet gerestitueerd.

Voorbeeld 4

Gedurende de winter vallen er 4 lessen uit van de donderdagavond 22:00 groep van 8 deelnemers. Allen door absentie door de trainer. Er worden 2 lessen ingehaald tijdens de inhaalweken op donderdagavond 22:00. 1 les wordt ingehaald op een afgestemd datum/tijdstip omdat 7 deelnemers daarmee akkoord zijn. De 4e les wordt gerestitueerd omdat hier geen geschikt inhaalmoment voor wordt gevonden.