Tijdens de vergadering werd de begroting voor 2024 goedgekeurd en werd de voortgang van de aanleg van de padelbanen besproken. Inmiddels is de officiële vergunning voor de aanleg van de gemeente verkregen. De bedoeling is dat half januari met de aanleg gestart gaat worden.

In het bestuur nemen André Oosten en Jac Reniers afscheid. Ingeborg Berends neemt de taken van Jac als secretaris over. Ingeborg kon niet aanwezig zijn op deze ALV en echtgenoot Geert nam de welkomstbloemen in ontvangst. Helaas is er voor de penningmeester nog steeds geen opvolger naar voren getreden! De vergadering stemde naast de benoeming van Ingeborg als bestuurslid ook in met de toetreding van Patrick Eppink als bestuurslid, met padel als aandachtsgebied.

Een vereniging als De Kuil steunt in belangrijke mate op vrijwilligers. Er is veel te doen, zoals bestuurs- en commissiewerk, het organiseren van activiteiten, het bemensen van de bar en het onderhoud van ons mooie park. Om alle activiteiten en faciliteiten mogelijk te maken is de inzet van al onze leden noodzakelijk. We noemen dat ‘Verenigingswerk’.  Verenigingswerk is leuk om te doen, het zorgt voor saamhorigheid, je doet leuke contacten op en het geeft positieve energie. Onze tennissers (en in de toekomst ook padellers) zijn je dankbaar.  We willen naar een situatie waar we ieders talenten gebruiken, vrijwilligerswerk flexibeler wordt en iedereen zijn steentje bijdraagt niet alleen aan de bardienst maar aan alle activiteiten.

Er werd aangekondigd dat er vanaf 1 januari 2024 een pilot start waarin leden zich niet alleen kunnen inschrijven voor bardiensten maar ook voor andere diensten, zoals hulp bij een toernooi. Met deze pilot zal kennis worden opgedaan met het dienstenmodel. We hopen dat op deze wijze meer aansluiten bij de interesse, talenten en agenda van onze leden en de betrokkenheid te vergroten.

Tevens werd een nieuwe kascommissie benoemd, bemand door Jeroen Duyster en Jeroen Peters.

Dankwoord aftredende bestuursleden Voorzitter Harriët bedankte aftredend penningmeester André Oosten, die zij omschreef als zeer consciëntieus en gestructureerd, voor zijn inzet in de afgelopen jaren waardoor hij een belangrijke bijdrage leverde aan de financiële stabiliteit van onze vereniging.

Ondanks dat André zijn rol als penningmeester zal neerleggen, heeft hij toegezegd de komende tijd de leden van de financiële commissie te ondersteunen tijdens de overdracht van de werkzaamheden.

Met een vleugje weemoed nam de vergadering eveneens afscheid van secretaris Jac Reniers.

In de 35 jaar dat Jac al lid is heeft hij zich op allerlei terrein heeft ingezet; tijdens toernooien en evenementen, als lid van de kascommissie, alsmede het opzetten en uitvoeren van de Zomerchallenge, mede begeleiding verduurzaming park d.m.v. ledverlichting en zonnepanelen enz.

Namens het bestuur en alle leden van onze club bedankte Harriët voor zijn inzet als secretaris gedurende de afgelopen 6 jaar, onder 3 voorzitters in woelige tijden van de club. 
Tot waardering van de vergadering heeft Jac aangegeven dat hij Ingeborg zal blijven ondersteunen in haar nieuwe rol als secretaris en dat hij de Zomer Challenge en het 55+toernooi zal blijven organiseren.

Benoeming ereleden en Jaap de Haasbokaal

Naast deze ‘normale’ onderwerpen was er de benoeming door de vergadering van Fran Kleijn en Yvonne Vlaanderen tot erelid van de vereniging op grond van hun uitzonderlijke verdiensten voor onze club.
Fran Kleijn heeft aan de wieg gestaan van onze vereniging. Zij is sinds de oprichting lid en niet zomaar een vrijwilliger maar een symbool van toewijding en onbaatzuchtige inzet voor onze club.

Sinds 1980 is zij de drijvende kracht achter de communicatie binnen onze vereniging toen zij de redactie van het voormalige clubblad van HLTC De Kuil, de ‘Voordeel Ontvanger’ (V.O.), kwam versterken. Zo’n 15 jaar geleden hield de Voordeel Ontvanger op te bestaan en is de club overgegaan tot digitale berichtgeving middels de website. Ook in deze verandering is Fran meegegaan en vormt sindsdien de Communicatie Commissie, waarbinnen ook ontwerp van toernooiposters, aankondigingen, menu’s, beheer van infoscherm, social media, P.R. en contacten met de regionale pers etc. worden gerangschikt.

Ook organiseert Fran sinds jaren, samen met anderen het Hoog Zomertoernooi en voorheen het Echtparentoernooi.
Alsof dit allemaal niet genoeg is, zit Fran ook in de commissie Park en Banen en verzorgt ze wekelijks de bloeiende hanggeraniums. In 1984 ontving zij al de Jaap de Haasbokaal. In 2023 is Fran 60 jaar lid. Wat is er mooier dan tijdens het De Kuil 60- jarig jubileum Fran alle eer te bewijzen voor haar lange inzet en haar tot Erelid te benoemen.

Yvonne Vlaanderen heeft het talent om mensen bij elkaar te brengen, om relaties te smeden en een gevoel van gemeenschap te creëren. Ze is niet zomaar een vrijwilliger maar een bruggenbouwer die onze vereniging verrijkt met warmte, vriendschap en saamhorigheid. 

Vanuit deze kwaliteiten heeft Yvonne al sinds de jaren 90 meegewerkt aan de Jeugdcommissie, het Jeugdbestuur, zat ze zelf jarenlang in het bestuur; was mediator en gespreksleider tijdens vergaderingen met moeilijke onderwerpen die tweedeling konden veroorzaken, onder verschillende voorzitters.

Yvonne is aanjager van vele initiatieven. Ze heeft geholpen met voorbereidend onderzoek of padel op de club mogelijk was en heeft daarna in de padelcommissie zitting genomen, waarna het echte werk pas begon, met als geweldig resultaat dat er in 2024 twee padelbanen aangelegd worden.
Yvonne heeft ook aan talrijke evenementen bijgedragen, waaronder de Zomer Challenge en is ze leidend bij het Tompoezentoernooi en de Commissie Welkom.  

Momenteel werkt Yvonne met anderen allerlei plannen uit om het vrijwilligersbeleid beter in te vullen en aan te sturen. Extra belangrijk nu commissies leeglopen en leden zich niet meer langdurig willen vastleggen.

Yvonne heeft in 2020 de Jaap de Haasbokaal ontvangen. 
Kortom er zijn tientallen redenen om Yvonne tot erelid van onze mooie vereniging te benoemen!

Yvonne en Fran bevinden zich nu in het illustere gezelschap van Emmy Zitman, Luc Zandstra en Trees Brüll.

Aan Jac Reniers werd tot besluit de Jaap de Haas-bokaal uitgereikt voor bijzondere verdiensten voor de club. Een zeer verdiende erkenning voor zijn jarenlange inzet zoals boven omschreven. 

Onder het genot van een drankje en feestelijke hapjes werd deze 'verjaardag' afgesloten.