Helpen bij onze activiteiten - Toelichting dienstenplanner

Wil jij helpen bij toernooien of andere activiteiten? Vind je het leuk om toernooideelnemers of nieuwe leden te ontvangen, hapjes te maken tijdens een evenement, de toss te begeleiden of mee te helpen in de tuin van ons mooie park?
Hier vind je meer informatie over de mogelijkheden en de contactpersonen.

( ) tussen haakjes staat het aantal overeenkomstige (bar-) diensten.
Tip: Gebruik in de dienstenplanner ‘Open diensten’ om de mogelijkheden in de komende maanden te zien.

Diensten

Inschrijven kan via de Dienstenplanner (link). Hieronder staat een beschrijving van de mogelijke diensten.
Tip: Kies Open diensten om de beschikbare diensten te zien. Kies de juiste periode.

Tussen haakjes staat aangegeven voor hoeveel diensten deze telt.
Voorbeeld: Als je inschrijft voor 2 diensten gastheer/-vrouw bij een toernooi staat dat gelijk aan 1,5+1,5 = 3 in totaal.
Vanwege het inwerken kan er aangegeven worden dat er ingeschreven moet worden voor een minimum aantal.

De exacte start- en eindtijd is in overleg met de betreffende commissie. 
Sommige commissies geven een minimum aantal diensten aan. Graag rekening mee houden. 
Er zijn diensten die niet op 1 dag maar op meerdere dagen uitgevoerd worden. Bijvoorbeeld een verslag of foto's maken van een toernooi. De betreffende dienst staat dan bij de start van het toernooi of de meerdaagse activiteit aangegeven. Dit geldt ook voor voorbereidingen voorafgaand aan een toernooi.

Toernooien

Gastheer/-vrouw (1)
Minimaal 2 keer per toernooi (bij De Kuil Open)
Op weekdagen eind middag + avond
Weekend ook overdag
  • Je verwelkomt deelnemers die zich melden aan het loket
  • Je verdeelt deelnemers over de banen
  • Je noteert de uitslagen en neemt ballen in
  • Je geeft de uitslagen door aan de planner
Keukenhulp (1)
Minimaal 2 keer per toernooi
  • Je organiseert het uitserveren van maaltijden op het terras en in het clubhuis
  • Je haalt gebruikt servies op en bedient de vaatwasser
  • Je zorgt voor schone tafels en een net terras
  • Je werkt samen met de cateraar en de bardienst
  • Helpen bij het maken van hapjes
Hapjes maken en serveren (1 of 0,5)
Minimaal 2 keer per toernooi (bij De Kuil Open)
  • Je bedenkt hapjes voor het publiek (De Kuil Open: biologisch en milieubewust)
  • Je doet de inkoop (bij De Kuil Open)
  • Je maakt de hapjes
  • Je serveert op terras en clubhuis
  • Je werkt samen met de bardienst
Catering toernooi (1)
  • Afhankelijk van het tijdstip helpen bij het maken of klaarzetten van ontbijt, lunch, koffie/thee, borrelhapjes  etc,
Bloemen verzorgen (1)
De Kuil Open: op 15 en 16 juni boeketten en daarvoor bloemen op tafels
  • Je maakt boeketten voor de finalisten
  • Je zorgt voor bloemen op de tafels
  • Je werkt samen met de tuingroep

Verslag en foto's maken (1)
Dagen/tijden in afstemming met toernooicommissie
De Kuil Open: Alleen foto's maken
Open Dubbeltoernooi: Verslag na afloop met selectie foto's
  • Je maakt een verslag en foto’s tijdens het toernooi
  • Je fotografeert de finalisten tijdens slotweekend
  • Je stemt af met Communicatie over plaatsing op de website en op social media
Sponsoring (sub) toernooi (3)
Starten 2 maanden voor aanvang toernooi
  • In overleg met toernooicommissie gadgets, prijzen etc. via sponsoren t.b.v. toernooi regelen
Diverse hand- en spandiensten (1)
  • Op 'afroep' voorafgaand en gedurende hele toernooi
  • Spandoek op- en aftuigen bij Crailoseweg, beachvlaggen opzetten, menu's in houders plaatsen, posters en menu's ophangen door clubhuis, etc.
Helpen finaledag (1)
  • Wedstrijden op de banen in de gaten houden wanneer ze tegen het eind lopen
  • Eventueel banen slepen
  • Uitdelen van prijzen op de baan
  • Foto's van finalisten maken

Overig

Laddercompetitie (3)
Tijd zelf in te delen van maart-oktober
  • Promotie Laddercompetitie en/of poulecompetitie naar leden: via de website aan het begin van het seizoen en tussendoor indien nodig
  • Je stemt af met Communicatie over plaatsing op de website
  • Je enthousiasmeert andere leden om mee te doen aan de Ladder- of Poulecompetitie via de KNLTB Match app
  • De Match app wordt beheert door de KNLTB
  • Contact: Tineke van Dommelen e-mail webmaster@hltcdekuil.nl
Keuken schoonmaken (3)
Diverse keren per jaar
  • Diverse keren per jaar de keuken en kantine grondig schoonmaken
  • Contact: Kantinecommissie e-mail cc@hltcdekuil.nl
Soep/broodjes comp. (1)
Competitie zaterdagen
  • Maken van soep en broodjes tijdens de lunch op competitie zaterdagen
  • Inkoop, recepten en tijdstip in overleg met de Kantinecommissie e-mail cc@hltcdekuil.nl
Tuinonderhoud Park en Banen (1)
Ma ochtend vanaf mrt
  • Licht onderhoud in de tuin van het park van De Kuil onder begeleiding van de commissie Park en Banen
  • Bijvoorbeeld snoeien, schoffelen, onkruid wieden
  • Contact: Wouter de Klerk e-mail parkbanen@hltcdekuil.nl
BBQ-er afsluiting competitie (1)
Za avond 8 juni
  • Barbeque verzorgen op de afsluitende competitieavond
  • Contact: Thirza Vijlbrief: VCL@hltcdekuil.nl
   
Introductie nieuwe leden (1)
Tijdens eerste zomerchallenge clinic op 6 juni
  • Hulp bij de ontvangst van de juniorleden en seniorleden van de Zomer Challenge (lid van 1 juli- 1 oktober)
  • Serveren van drank en koek
  • Algemene informatie geven (deze krijg je van tevoren) en nieuwe leden wegwijs maken op De Kuil en in het clubhuis.
  • Contact: Jac en Inge Reniers: Jac.reniers@planet.nl
Begeleiding Zondagmiddag Toss (1)
In de zomer van 15-18 uur
  • Toss van 15- 17u, speciaal voor Zomer Challenge leden, die hiervoor uitgenodigd worden. Ook toegankelijk voor andere Kuilleden. Nazit van 17-18 uur.
  • Ieder half uur laat je de tennissers rouleren. Het is handig als je zelf kaartjes of papier mee neemt om de indeling van de deelnemers op te schrijven.
  • Indien mogelijk kan je zelf meedoen, dus neem je tennisspullen mee.
  • Er is 1 baan voor junioren en 2 banen voor senioren. Indien er geen junioren komen kun je de baan voor senioren gebruiken of vrijgeven bij drukte met vrij spelers.
  • Tijdens de nazit beantwoordt je als gastheer/-vrouw van De Kuil vragen van nieuwe leden.
  • Na afloop check je of de banen geveegd zijn en alles schoon achtergelaten is. 
  • Contact: Jac en Inge Reniers: Jac.reniers@planet.nl
Begeleiding Maandagavond Toss (1)
per avond, planning datum in overleg
  • Baanindeling per Toss ronde
  • Na inwerken kun je zelfstandig als Toss-boss aan de slag (1 inwerkavond en minimaal 2 keer zelfstandig)
  • Heeft zicht op het tennisniveau en heeft overwicht
  • Helpt mee bij het Toss-event
  • Aanmelden voor 4 maart bij Kees Lindenburg e-mail clic@planet.nl (voor deze dienst kun je je niet inschrijven via de dienstenplanner)

Inschrijven via Dienstenplanner

Tip: Gebruik de knop 'Open diensten' om te zien welke diensten nog open staan voor inschrijven.

Inschrijven op bardiensten kan via deze link.

Diensten Overzicht