Voorjaarscompetitie tennis 2024 info voor teamcaptains

Lees hier de belangrijkste informatie voor jou als captain voor tijdens de voorjaarscompetitie 2024!

De voorjaarscompetitie start vanaf 5 april, jeugd vanaf 1 april!

Alle informatie vind je tegenwoordig online, in dit bericht hebben we de belangrijkste competitie-informatie voor jou als captain op een rijtje gezet door een toelichting over (of een verwijzing naar) de diverse onderwerpen. Lees deze informatie door en ga goed voorbereid de competitie in.

Algemene informatie

Wedstrijdgegevens

Tot 8 dagen voor de officiële speeldatum kan een VCL de starttijd en/of de wedstrijdgegevens wijzigen en online aanpassen. Check altijd een paar dagen voor de wedstrijddatum de laatste gegevens.

Invallers

Iemand mag maar 1x uitkomen in een hoger team (bij een verschil van meer dan 2,0 punten volgens de klassenvolgorde). Lees hier of een invaller bij jou mag invallen en  mail altijd naar vcl@hltcdekuil.nl wie wanneer bij jouw team invalt. Enthousiaste invallers kan je vinden via onze website: mijn club > KNLTB competitie > invallers competitie (inloggen noodzakelijk).

Extra informatie voor als je THUIS speelt

Baanschema

De papieren versie is vervangen door de digitale variant. Kijk bij thuiswedstrijden welke banen voor jouw team gereserveerd zijn via ons baanschema:

  • De naam van een team wordt verkort weergegeven: dag-comp-teamnummer (bijv. DiDaD04 = Dinsdag Dames Dubbel De Kuil 4);

Dit baanschema vind je ook in de Clubapp bij Tennisbaan reserveringen. De eerste baan staat tevens in het wedstrijdschema vermeld.

Digitale teamopstelling

Kijk hier voor de handleiding van de KNLTB.

Uitslagen

De aanvoerder van het ontvangende team is verplicht om direct na afloop van de wedstrijd de uitslagen in te voeren via MijnKNLTB (inloggen noodzakelijk), de aanvoerder van het bezoekende team is verplicht om vóór het verlaten van het terrein, de digitaal ingevoerde wedstrijduitslagen op juistheid te controleren. Ook als een wedstrijd wordt afgebroken of helemaal niet wordt gespeeld moet je dit via het digitale wedstrijdformulier aan de KNLTB doorgeven. Meer informatie vind je via:

Inhalen of uitstellen

Kan er vanwege slechte weersomstandigheden niet gespeeld worden op de officiële wedstrijddag ben je verplicht om de wedstrijd op of voor de eerstvolgende inhaaldag in te halen (kijk hier voor de inhaaldata). Mail altijd naar vcl@hltcdekuil.nl zodat de VCL kan kijken of er banen op de bewuste inhaaldag beschikbaar zijn.

Voor alle wedstrijden geldt dat alleen in onderling overleg met de tegenstander de wedstrijden mogen worden uitgesteld naar een latere datum, op voorwaarde dat:

   • de wedstrijd wordt vastgesteld op een andere dag dan één van de officiële inhaaldata, én

   • de wedstrijd uiterlijk vóór de laatste speeldag van de competitie wordt gespeeld 

Bereikbaarheid VCL

De VCL is bereikbaar via vcl@hltcdekuil.nl; uitsluitend bij noodgevallen en zaken die echt niet kunnen wachten kan je contact opnemen met één van de VCL leden in de captains-appgroep.

Consumpties

Help de bardienstvrijwilliger en reken alle consumpties direct af. Je kan altijd om de kassabon vragen zodat je aan het eind van de speeldag de kosten kan verrekenen. Betaal je met je spelerspas kan je een dagbon met een totaaloverzicht van de uitgaven bij de bardienstvrijwilliger vragen.

Koelkast

De koelkast voor de taart, hapjes e.d. staat bij binnenkomst van de kantine aan de rechterwand voor de schuifpui. Let er zelf even op of de koelkast aanstaat.

Praktisch

De competitiereglementen, wedstrijdbulletin, spelregels voor junioren etc. kan je vinden in een transparante plastic doos op de tafel in de hal van ons clubhuis, de doos met EHBO-benodigdheden vind je achter de bar in de kast links van het koffiezetapparaat, de rolstoel staat links naast de ijsjesdiepvries in de kantine en een AED hangt in de gang naast de bestuurskamer.

Baanverlichting

De baanverlichting gaat tijdens de vrijdagavondcompetitie automatisch uit om ca. 00.10 uur. Als een partij nog niet klaar is kan de verlichting in de kantine handmatig worden ingeschakeld. Is de verlichting eenmaal handmatig ingeschakeld, let er dan op dat je de verlichting na afloop van de partij weer handmatig uitschakelt.

Vrijdagavondcompetitie

De bardienstvrijwilliger is tot 23.30 uur aanwezig. Staat jouw team dan nog op de baan of drink je nog even een drankje, neem gerust de honneurs waar. Ruim dan wel zelf je gebruikte spullen op, zet de afwas in de afwasmachine en sluit het clubhuis af (bij de kassa ligt een handleiding hoe je moet afsluiten). Let er op dat je voor 01.00 uur het clubhuis hebt afgesloten vanwege de beveiliging.

Overige informatie

Wij wensen jou en jouw team een sportieve competitie met veel leuke partijen!
Team VCL (Coen, Sanneke, Thirza, Jeannette en Matthijs)

Competitie algemeen Overzicht