Als Open Dubbel Toernooi Team zijn wij verantwoordelijk voor de organisatie van het eerste open toernooi van het seizoen en vindt plaats net voordat de voorjaarscompetitie start. Een spannend moment, want zoals elk jaar hopen we dat het weer ons gunstig gezind is en we niet te veel hoeven uit te wijken naar binnenbanen. 

Het team bestaat uit Violette Kleijn, Esther van Tongeren, Judith Willemstein, Hester Hoogerwerf en Annemieke Smits. 

Omdat iedereen een fulltimebaan heeft, proberen we de planning goed op elkaar af te stemmen die week, zodat het ‘toernooihok’ altijd een goede bezetting kent. Gelukkig krijgen we daarbij hulp van veel vrijwilligers die ons ondersteunen bij het aanmelden van spelers en het verdelen van de banen. Dit jaar hebben we voor het eerst met flexibele shifts gewerkt, waarbij mensen die liever geen bardienst wilden draaien, bijvoorbeeld hapjes rondbrachten. Dit bleek een groot succes en zorgde ervoor dat bezoekers langer op de club bleven, om de spannende wedstrijden te volgen.

Daarnaast spelen onze cateraars Ben en Angelique een belangrijke rol, zij bereiden hun heerlijke maaltijden gedurende de week. De borrelplank die zij vorig jaar introduceerden, was een absolute hit! Spelers kregen een voucher voor een borrelplank op vrijdag en de animo was overweldigend. Een smakelijke toevoeging aan onze toernooiweek!

Voorafgaand aan het toernooi komen we een paar keer bij elkaar om de planning en draaiboeken door te nemen. Iedereen heeft haar eigen verantwoordelijkheden binnen de commissie, maar we werken ook veel samen, omdat vier ogen nou eenmaal meer zien😉. 

Onze groepsapp ontploft soms van de berichten om alles soepel te laten verlopen.
Vooral bij slecht weer, als wedstrijden opnieuw ingepland moeten worden, kan dit veel denk- en schakelwerk met zich meebrengen, maar we komen er eigenlijk altijd uit!

En na het toernooi? Dan is het tijd om te evalueren, dit doen we altijd tijdens een gezellig etentje. 

Van links naar rechts: Esther – Judith – Annemieke – Violette – Hester

Doen jullie volgend jaar ook allemaal (weer) mee?